单位内同名同姓人员办理增加时 ， 直接报相关资料即可；

　　 　　单位内同名同姓人员办理减少时 ， 就将其列于纸质版本的最后并做出标识（不需要做电子文档），由窗口工作人员手工操作 ， 避免异动错误。