一、办理依据

1．原劳社部发[2006]46号《关于建立劳动用工备案制度的通知》

2．湘人社发【2012】110号《关于印发《湖南省劳动用工备案方法》的通知》

二、办理对象及范围

益阳市行政区域内的国家机关、事业单位、各类企业、社会团体、个体经济组织和民办非企业单位等组织(以下统称用人单位)招用劳动者，进行劳动用工备案。

三、备案需提交的材料

1．企业营业执照副本原件；

2.组织机构代码证副本原件;

3.事业单位法人证书副本、社会团体法人登记证书副本、民办非企业登记证书副本或者企业(个体经济组织)营业执照副本的原件。

四、办理流程

从2015年元月1日，所有企业劳动用工备案实行先在网上进行申报，然后进行纸质合同、资料盖章备案。

第一步：进入湖南省劳动用工备案系统（http://222.240.173.82:83/LaborSystem/Bin/Index.html）

第二步：点击版面右下角“用户注册”，按要求填写相关信息并注册，“用户名”和“用户密码”请妥善保管，备案业务办理机构请选填“益阳市市本级”。

第三步：联系市人社局劳动关系科工作人员审核注册信息。 （益阳劳动关系交流群：173499710）

第四步：注册成功后，进入劳动用工备案系统，点击左侧劳动用工管理→劳动用工备案→点击右表“新增”，在弹出页面中填报员工个人信息后，点击左下角“新增”上报至市人社局审核。

第五步：带一式两份《劳动合同书》（单位盖章、法定代表人签字、劳动者本人签字）至市人社局劳动关系科办理盖章备案手续。《劳动合同书》内容符合《劳动合同法》等相关法律法规的，予以备案，不符合上述规定的，告知理由退回重报。

第六步：劳动合同期满终止需要续签的，先在网上点击需要终止的劳动者信息进行终止，完善终止的原因和时间，待劳动关系科进行审核后再行续签，再拿续签的合同（一式两份）来盖章备案。

第七步：进行劳动合同解除或终止的，先在网上点击需要解除或终止劳动者信息进行解除、终止，再带上原已备案的劳动合同原件一份、解除或终止备案表一式三份（单位盖章、法定代表人签字、劳动者本人签字）来盖章备案。

五、办理时限：即时办理

六、收费依据、收费标准：不收费。

七、联系方式

受理、办理/审批机构名称：益阳市人力资源和社会保障局劳动关系科。

地点：益阳市世纪大厦4楼63号窗口。  邮编：413000。

联系电话：0737-6501546

联系方式：益阳市劳动关系交流群173499710，

投诉电话：0737-6501465。