为进一步加强档案管理，及时规范做好档案归档工作，切实维护档案实体安全，我单位现以公开询价方式对档案整理服务项目实施采购并公告，欢迎符合相关资质的服务供应商参与询价，提交报价材料。

　　一、项目内容

　　对1987年-2022年机关文书档案、科技档案、荣誉实物档案等进行全面规范化整理和修缮，其中含文书档案永久、长期、30年共676卷，科技档案2卷，会议记录36本。对2011年-2015年的30年、10年档案，进行整理归档。对1987年—2010年度的永久卷、长期卷、30年卷文书档案进行电子化并移交入益阳市档案馆，含文书档案574卷（永久405卷，长期、30年169卷）、科技档案2卷、党组会议记录本12本、主任办公会议记录本4本。

　　二、项目服务期限

　　2023年9月30日前。

　　三、项目实施地点

　　益阳市供销合作社档案室。

　　四、项目服务要求

　　1.按照归档要求，对1987年-2022年的全部档案材料进行整理、去污除尘、修缮等工作，对1987年—2010年度的永久卷、长期卷、30年卷文书档案进行数字化加工、刻录电子数据光盘、挂接、移交入市档案馆等工作，经采购人验收合格，在整理过程中不能丢失、不能损坏档案材料。

　　2.项目实施期间所需设备（如计算机、打印机、扫描设备等）及服务期间所需办公耗材由供应商提供。

　　3.保证档案实体安全。

　　4.供应商须在报价文件中确定项目负责人及工作人员，说明主要参与人员的职责及任务；工作人员原则上不少于3人，工作人员需具有档案行政管理部门核发的专业上岗证。原则上确定的人员不允许随意更换，如更换须经双方同意。

　　5.必须在指定工作场所完成工作。

　　6.工作人员餐费自理，可在市社机关食堂购买。

　　五、保密要求

　　1.档案整理中介服务公司在档案整理和数字化加工服务过程中，须保证档案资料整理和数字化加工原件和内容信息的安全，严防在档案数字化处理过程中发生档案损毁、丢失、泄密等现象，并保证纸质档案整理及数字化处理的质量。在进行档案数字化加工工作中必须严格遵守《中华人民共和国保守国家秘密法》《中华人民共和国档案法》等有关规定，按益阳市档案局规定的档案归档文件整理规则的要求进行数字化加工，确保能通过益阳市档案局检查并移交入馆，对检查不合格的部分档案，供应服务商需在规定时间内进行返工处理。

　　2.采购人与供应商双方需就此档案整理服务项目签订保密协议书。

　　六、供应商资质要求

　　1.供应商应当是符合《政府采购法》第二十二条规定的法人、自然人或其他组织：

　　（1）具有独立承担民事责任的能力；

　　（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

　　（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

　　（4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

　　（5）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

　　（6）法律、行政法规规定的其他条件。

　　2.供应商具备行政主管部门颁发的档案中介服务机构备案登记证书。

　　3.本项目不允许转包。

　　七、报价要求

　　1.项目报价总价包括整理期间的劳务费、整理档案期间所需用品耗材费及相关费用、管理费、税费等。

　　2.本项目采用项目总包干形式报价。

　　3.总报价上限为人民币18.5万元。供应商所报总价超过此上限金额为无效报价。

　　4.报价资料中应包括公司情况介绍、上岗人员资质情况和完成服务项目所需时间等内容。

　　5.报价资料一式两份，密封加盖公章后提交。

　　八、付款方式

　　1.首付款：合同服务内容完成后，采购人在收到供应商提供的有效发票后60日内，向其支付合同总价50%的款项。

　　2.尾款：合同服务内容完成后并顺利通过单位验收，在验收合格后，采购人在一年内一次性向供应商支付其余50%款项。

　　九、违约责任

　　1.供应商未按期完工，每延迟一日，应向采购人支付总价款0.5‰的违约金，但金额不得超过合同总额的10％；

　　2.供应商对整理期间出现的档案内容泄密、文件材料丢失等承担法律及经济责任。若违反保密协议的约定，市社有权取消业务合作或终止已开始的合作，并保留追究法律责任的权利。

　　十、项目公示时间

　　2023年 5月6日至2023年5月12日。

　　十一、接收报价文件的时间、地点、截止时间

　　1.接收报价文件时间: 2023年5月8日上午9：00时至2023年5月15日上午11：00时（北京时间）（纸质报价文件一式两份，并提供电子扫描件光盘）。

　　2.报价截止时间： 2023年5月15日上午11时00分止（北京时间）, 提前、逾期递交或不符合规定的报价文件恕不接受。

　　3.接收报价文件地点：益阳市供销合作社办公室（地址：益阳市赫山区大桃北路横村巷9号市供销社三楼办公室），联系电话：0737-4223951。

　　益阳市供销合作社

　　2023年5月5日