10月18日，第五届湖南·安化黑茶文节执委会召开会议，调度本届黑茶文化节筹备工作；10月14日晚，县城市管理和综合执法局环卫所在县城南区开展大清理行动，“梳妆打扮”美化山城，喜迎五湖四海嘉宾……第五届湖南·安化黑茶文化节将在本周启幕，安化县周密部署，全力以赴、紧张有序推进节会各项筹备工作。“举办黑茶文化节，是检验安化县办节能力的一场大考。”安化县负责人介绍，安化黑茶文化节是全省茶界的一场盛事，也是展示安化黑茶发展成果、扩大品牌影响力的重要平台。按照“高视野定位、高质量策划、高标准执行”的办节原则，前期已经举办了安化黑茶产业发展大会暨刘仲华院士工作站授牌仪式、安化黑茶开园节、陈年安化黑茶拍卖会等预热活动，统筹完成了天下黑茶演绎中心等重点节会项目建设。

市委、市政府和县委、县政府高度重视本届安化黑茶文化节的筹办，召开动员大会，制订了《第五届湖南·安化黑茶文化节筹备方案》，成立了组委会、执委会等强有力的组织领导机构。县委明确了节会筹备工作五人小组，立足早启动、早谋划、早落实，相继设立了招商和展览、茶商大会和论坛、开幕式、监督等14个工作专班。

10月14日，第五届湖南·安化黑茶文化节新闻发布会在长沙举行；10月13日至14日，安化黑茶质量品鉴与价值评估中心代表赶赴杭州、长沙、益阳等地，专程为刘祖生、胡月龄、施兆鹏、刘仲华等11位茶学专家送上专家顾问聘书，邀请他们赴会；邀请千万级网红唐艺出席节会，举办3场公益直播宣传黑茶活动……嘉宾邀请、安保、疫情防控等工作有序推进。

自开启百天倒计时以来，安化相继举行了黑茶斗茶大赛及名优产品评比、摄影大赛、书法大赛等系列预热宣传活动，形象片拍摄、名人id录制及视频发布、安化黑茶舆情管控等三项工作也正在有序推进中。同时，在机场高速、长益高速、益阳绕城高速、平洞高速、G536沿线以及益阳城区采用户外高炮、天桥、电子屏、桁架等广告宣传，为节会营造氛围。

10月15日，县委副书记潘文剑调度黑茶文化节交通干线环境优化及氛围营造工作任务清单，开展市容环境卫生治理，查漏补缺，全面完成会场周边人居环境、城区绿化带、道路、河道清理及交通秩序联合整治，在灯箱、城区大型LED屏、150台出租车、120台公交车上播放、张贴宣传标语，营造盛会氛围。项目签约是安化黑茶文化节的重头戏。经过前期洽谈对接，21个项目达成初步合作意向。