资阳区开发“落实系统” 打通工作落实“最后一米”
“您收到一份市委办公室来文,请及时办理。”1月28日,资阳区委书记乐运成前往长沙参加会议时,手机上收到短信提醒,从查阅文件到作出批示,一份在以前可能因出差而耽误几天的文件,短短几分钟内,他就通过手机完成了整个流程。随后,相关区级分管领导和乡镇、街道、区直部门负责人手机上都收到了该文件和乐运成的批示,文件精神得到及时传达贯彻。这是资阳区在全市率先开发应用“智慧资阳工作落实系统”,在工作落实上筑好“高速路”的真实写照。
2019年6月,面对工作中的一些形式主义,资阳区委主要领导要求,要突破传统思维和固有模式,探索运用“互联网+落实”的方式,让数据多跑腿,群众少跑路,持续为基层松绑减负,为工作落实提速增效。同年11月,系统正式设计框架,经过试运行后,于2020年11月推广至全区所有单位和工作人员使用。
这一系统着重开发手机微信应用端,主要用于工作地“查阅批”及落实情况反馈。每个工作人员赋予不同的权限,通过手机,就能直观全面地看到经办事项的工作落实责任体系及责任人具体办理进展情况。同时,系统自动生成单位及个人月度、季度、年度统计分析报告,为绩效考核提供重要参考依据。目前,资阳区根据实际,在该系统设置了任务办理、督查督办、绩效管理、公文办理、政务安排及决策分析六大板块。设计还融入群众评价模板,促使工作人员增强依法行政、慎用权力的意识。
通过应用这一系统,全区工作人员实实在在地感受到了便捷与高效,称其为“随身携带的记事本”“移动查阅的档案柜”和“上下通达的传声筒”。资阳区茈湖口镇办公室主任曹玲感慨,“有了这个系统后,文件精神、各级领导批示第一时间传达到位,工作责任第一时间落实责任领导、责任股室和责任人员,从以前的漫长地等文件、等批示到第一时间研政策、抓落实,工作效率与效能大大提升。”还有一点,纸质文档归类麻烦,查找起来不方便,现在通过这一系统,可随时调阅、查看。仅文件材料打印,每月就可节省一大笔费用。
目前,资阳区正结合指尖上的形式主义整治,既全面清理各类App、微信、QQ群等,做好“堵”的工作,又将一些工作群所承担的功能全面融入落实系统中,畅通“疏”的渠道,在全区形成对外“一件事一次办”,对内“所有事迅速办”的工作新格局。他们的做法获得市委办高度肯定,其经验在全市推介。
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