“自来水管突然爆裂,天气这么热,家里连洗澡水都没有囤,请尽快安排工作人员抢修管道。”近日,赫山区金山北路金银山学校门口供水主管发生爆裂,导致沿线居民区、沿街商铺停水,多位市民拨打12345政务服务便民热线求助。
接到求助电话后,市长热线办迅速启动紧急工单转办程序,督促市自来水有限公司现场处置,全力保障群众生产生活用水。该公司调度管网抢修队伍现场排查漏点,发现破损管道位于城区主干道下方,地下管线纵横交错、漏点隐蔽,需人工逐层开挖。工作人员调配洒水车,为沿线居民免费提供临时生活用水,缓解群众用水困难。在开挖路面、更换破损管道并完成管网冲洗后,工作人员设置施工围挡,规范现场作业。经过连夜施工,管道在凌晨完成修复,片区恢复正常供水。次日,95岁的市民李爹手写感谢信,向通宵作业的抢修工作人员表达谢意。
接诉即办、满意结单,这是12345热线高效回应群众诉求的生动缩影。今年来,市长热线办发挥“连心桥、监督哨、减压阀”作用,持续优化运行机制,畅通民意诉求渠道,推动一件件民生问题落地解决。
群众满意背后,是工作机制的规范运行和优化创新。完善接诉即办机制,工作人员每日巡查工单办理情况,对签收不及时、即将超期工单进行督办,压缩办理时长,实现诉求快收、快转、快办、快复。加强社情民意分析研判,每天统计分析热线电话运行数据,研判诉求热点趋势,针对市场秩序、城市建设管理、医疗生育保险等诉求集中的民生领域,通过现场督导、线上调度,推动共性难题源头治理、逐一化解。深化部门协同联动,针对装饰装修预付消费、网约车代驾、流浪犬管理等跨部门投诉,与市司法局加强联动,厘清部门责任边界,从源头上破解职责交叉、推诿扯皮问题。
探索“五单五办、精准响应”工作机制,构建分类处置、闭环管理机制。聚焦诉求办理堵点难点,依据诉求的紧急程度、办理难度、风险等级,划分普通、疑难、重点、不满意、矛盾纠纷等五类工单,建立差异化处置机制,通过接诉即办、未诉先办、联动快办、联合督办、兜底妥办,推动热线服务提质升级。咨询类工单办理时限压缩至3个工作日,非咨询类工单办理时限压缩至8个工作日,紧急诉求实行派单、对接、现场处置同步联动,大幅缩短处置时间,提升群众满意度。针对944件不满意工单,督促责任单位重新办理,压实整改责任,推动群众反映问题从“办结”向“办好”升级。
业务培训专业化常态化,提升话务员业务素养与处置能力。定期开展政策解读、模拟拨测、业务考试等培训,提高话务员诉求甄别、工单分流准确率。设立班组竞赛、月度服务明星奖项,营造比学赶超的学习氛围。严格落实工单录音全覆盖质检,督促经办人员精进业务能力,实现热线服务由重服务态度向重专业处置转变。健全完善考核机制,细化接线服务标准,定期公示考核结果,以刚性考核倒逼服务提质。
数据见证民生温度。今年上半年,全市12345政务服务便民热线共受理群众诉求22万件,同比增长3.16%,工单综合办结率97.99%,回访率100%,群众满意率93.23%。市长热线办相关负责人表示,下阶段,将聚焦短板弱项,聚力惠民利民,持续深化部门协同联动,优化诉求处置流程,用心用情回应群众关切。
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