在益阳市华天大酒店，工作人员逐间实地查看单间、双间、套间等不同户型，对客房面积、设施配备、采光通风等进行精准评估。现场，工作人员对照清单逐一查验，要求酒店方务必确认大巴车专属停放位是否充裕，并明确套间加床的可行性及配套方案。同时，对房型信息与入住情况的一致性进行严格校对，确保接待条件精准匹配赛事需求。

　　在益阳师范高等专科学校，专业人员正在开展足球场草坪填缝、功能房腾空等前期作业，为赛事承接做好准备。该校后勤基建处负责人王立表示：“虽然比赛场地暂未确定，但我们始终以最高标准做好前期准备。”结合“运动员村”保障模式，工作人员同步核查学生宿舍、食堂承载能力。据悉，该校2022年新建的9栋宿舍楼，共154个房间，可提供890张床位，具备就近住宿、就近参赛的便利条件。

　　自筹备工作启动以来，后勤保障与防疫医务部坚持系统谋划、靠前发力。2025年9月起，即对中心城区30余家酒店、多所高校及交通运输企业开展实地调研，现已初步摸排26家接待酒店、3254间客房，并同步储备交通运力资源。同年11月，组建多部门联合工作组，制发整体工作方案，明确任务清单与职责分工。其间，工作组主动对接上届举办地岳阳，学习借鉴办赛经验，并据此优化预算草案、细化年度重点工作推进表，力求在节约办赛成本的同时，保障服务质量。

　　当前，后勤保障与防疫医务部正围绕住宿接待、餐饮保障、交通调度、医疗卫生、通信联络、水电气供应等重点工作，持续深化细化各项保障举措。下一步，工作组将进一步对接意向高校完善住宿储备，动态优化场地与接待资源配置，以更实举措、更严标准、更优服务全力护航省运会、省残运会顺利举办。