政务服务质效怎么样?办事速度快不快?亲自体验才有发言权。
5月16日,记者到市民服务中心医保窗口模拟办理退休参保业务,从预约取号、窗口受理,到业务办结、评价服务,仅用时26分钟。
而以前,因部门衔接不畅、一次性告知不清晰,这项业务被群众吐槽“前台后台、楼上楼下,要跑上5趟。”转变得益于“走流程、解难题、优服务”行动的走深走实。4月中旬以来,市本级共有116名领导干部参与走流程,推动办事流程优化再造、线上线下深度融合、政务服务质效提升。
体验“双重身份” 问题发现更精准
倾听呼声才能有的放矢。4月中旬,市政务管理服务局班子成员和各科室负责人选取12个高频事项走流程,切身体验办事流程、效率、工作人员服务态度,并通过12345政务服务热线回访,请群众反馈堵点、痛点问题。在广听民声的基础上,结合市政府领导指定事项和市直部门申报事项,将26件高频事项、群众“急难愁盼”、重点难点事项列入走流程范围。
在落实省政府办公厅要求的基础上,我市主动“加压”,9名市政府领导、39个市直部门的100余名领导,认领“双重身份”,同时邀请20名政务服务社会监督员、10名人大代表、10名政协委员参与一线监督。通过陪伴走、模拟走,沉浸式体验群众的办理感受。或以窗口工作人员身份,面对面接待办事群众,进行答疑解惑、受理业务、后台审批,体验窗口工作人员工作流程、办理效率。或分析已办结案卷,对材料精简程度、内部流转、工作衔接倒推走流程,倒逼领导干部身到心到,发现问题。“办理事项未与省一体化平台实现对接。”“业务承诺办结时限与实际办结时限有差距。”“网速卡顿影响办理速度。”身份换位后,问题发现更精准,为改善服务瞄准了靶心。
较真只为认真 碰硬只为过硬
走流程的目的是为了发现问题、解决问题,对未反馈问题、建议的部门事项,由市政务管理服务局重走流程,力戒形式主义官僚主义。
截至目前,共发现问题37个,市政务管理服务局建立问题清单销号管理制度,召开问题反馈会,通过发放专函,向市住建局(市人防办)、市人社局、市医保局等7个市直单位反馈问题和整改建议,其中,30个问题已整改完成。
为统筹好“集中走”和“常态走”,市政务管理服务局在“办不成事”反映窗口增设“益起走流程窗口”,对办不了、走不通的事项由工作人员陪同办理。下阶段,将把每年5月定为集中开展“益起走流程”活动月,把活动开展情况纳入全市重点督查事项。
持续推进市直部门“一把手”政务大厅体验业务办理活动,重点围绕“一件事一次办”事项,各窗口单位“一把手”每季度须到本单位窗口,体验办理涉及本部门业务事项。没有具体办理服务事项的,须围绕涉及企业、民生的难点热点问题现场办公。通过定期体验办、即时体验办、调研体验办,真正督促角色换位。
优化服务 建设清廉大厅
清廉是优化服务的源动力。围绕依法行政、廉洁审批,市政务管理服务局开展减材料、减环节、减跑动、减费用“四减”工作,全市审批服务事项办理材料平均压缩30%,“一件事一次办”套餐减少材料达70%。市本级依申请可办事项承诺时限压缩至法定时限的64%,最多“跑一次”事项达95%以上。
为方便群众查询办理业务,市政务管理服务局持续推进政务服务“三化”工作,组织市直部门及县(区、市)进一步梳理调整政务服务事项目录,分别制定依申请类政务服务事项目录向社会公开。政务服务事项名称、经办部门、办理地点等一目了然,推进政务服务规范化、标准化、便利化。
群众好评率检验着清廉大厅推进成效。市政务管理服务局相关负责人告诉记者:“工作人员如果被差评,不仅影响个人和窗口评优,还会影响单位的年终绩效考核,而群众的主动评价比默认好评的得分更高。”通过现场评、线上评、监督评、综合评等,细化量化评价子目录,实现线上线下评价全融合。截至4月底,全市“好差评”主动评价量445.62万条,主动评价率97.97%,好评率99.99%。
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