“您好,这里是12345热线,您的诉求已受理,相关部门会尽快与您联系……”2月23日,在12345政务服务便民热线集中受理中心,电话铃声此起彼伏。
12345热线每一次来电铃声的背后,都有着来自基层群众最鲜活的民意、最直接的诉求。2023年,12345热线共受理群众诉求383844件,按期办结率99.3%,满意率97.07%;共受理企业诉求2439件,按期反馈率99.58%,在2023年全省12345热线综合考评中被评为“优秀”等次。
一年来,12345热线进一步发挥“民有所呼、我有所应”主渠道作用,让热线服务规范化在不断优化中拾级而上,推动了一个个民声诉求变成一件件民生实事,成为党委政府和企业群众的“连心线”。
接得更快 为民服务总客服
部门热线电话号码多难记、接通率不高、下班时间无人值守、服务质量不优……过去一直是影响群众诉求解决的难题。
2021年,根据国务院、省政府优化地方政务服务便民热线工作要求,我市把除了110、119、120、122等紧急热线外的政务服务热线归并优化至12345热线,基本建成覆盖全市、一体联动的“一号对外”政务服务总客服。年底,市长热线正式更名为“12345政务服务便民热线”。除电话受理外,还转办省长信箱、市长信箱、问政湖南领导留言等网络舆情,以及政法委“网小格”民生诉求系统和“益办事”A pp市长热线栏目等涉益民生诉求的转办答复工作。2022年,正式开通12345政企通专席,在全省较早实现了12345热线平台与“政协云”平台系统互联互通,建立了人大代表民情通达专线、政协微建议办理机制等。
2023年,12345热线持续推进热线归并,深化“一站式服务”。截至目前,共归并全市38条政务热线,撤并县市区热线平台,市级12345热线平台统一受理;持续推进诉求渠道融合,将5个省级及以上诉求受理渠道以及8个市级诉求受理渠道融合至12345热线,基本实现了非电话渠道群众诉求的全量归集、无差别受理和同质量办理。12345一个号码对外,群众反映诉求方便了,政府响应速度更快了。
办得更实 化解问题助推器
根据一个个来电诉求确定案件分类、转办单位、处置情况、反馈信息等,这是12345热线接线员每天根据来电情况建立的台账清单。
经梳理统计,2023年群众反映较多的问题主要集中在各类社会保险、消费维权、农村管理与服务、通信服务、劳动维权等方面。桩桩件件,既有群众牵肠挂肚的民生大事,也有群众天天有感的关键小事。
市长热线办强化大数据分析研判,坚持主动治理、未诉先办,建立了12345热线专报、月通报、“政企通”专席月通报、领导接听落实情况专报工作机制,与市委办《要情》专刊、市政府办《每日信息》专刊建立信息对接机制,诉求热点通过《要情》《每日信息》等上报给市委、市政府领导。2023年共形成专报24期、通报13期,获市领导批示19期,推动了疑难问题和热点问题的督办解决,为领导决策和部门履职提供了参考。
服务更优 联通民意连心桥
“小切口”折射“大民生”,作为政务服务的重要一环,12345热线架起了政府与企业、群众之间的沟通桥梁,坚持全天候高标准服务,以健全制度、队伍建设为抓手,通过软硬件“双提升”,保障服务更优。
2023年以来,市长热线办加强队伍建设,提升服务规范化水平。进一步健全接线员培训制度,实行晨会、月培训、月考核等制度,安排专人开展每日话务质量质检,定期跟踪话务员接服质量改善情况,实行提醒谈话、末位淘汰等制度。
为了提高热线办理质效,热线办抓实抓细制度建设,深化热线受理办理全流程管理,完善漏话回拨、标记跟踪、不满意工单清理、疑难问题定期协调等工作机制,完善热线受理办理质量监控闭环管理体系。常态化落实市委市政府领导、市直单位及相关部门负责人接听12345热线制度,共受理并督办群众诉求240件,按期办结率100%,满意率95.37%。
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