各县(市)区住房和城乡建设局、高新区开发建设局,各招标代理机构,有关单位:
为规范我区建设工程招标投标活动,进一步加大建设工程领域招标投标事后监管力度,营造公平的营商环境,根据《益阳市住房和城乡建设局2023年“双随机、一公开”抽查工作计划》《关于开展招标代理机构动态检查的通知》要求,我局于2023年10月19日至11月6日在全市范围内开展了招标代理机构动态检查,现将有关情况通报如下:
一、基本情况
本次检查,通过湖南省“双随机、一公开”监管工作平台,对8个招标代理机构开展了动态核查,检查内容主要包括:重点检查了招标代理机构的管理制度建设情况,专业技术人员情况,动态监管平台信息录入情况,委托代理合同签订是否规范以及档案资料备案、归档情况。
从检查情况看,招标代理机构公司管理制度较为齐全、专业技术人员职业资格证书或职称基本符合要求,动态监管平台信息录入基本完整,委托代理合同签订规范,档案资料备案、归档基本符合要求。
二、主要问题
通过本次抽查工作,也发现一些工程招标代理机构在开展建设工程招标代理活动中存在不同程度的问题,主要表现在以下几个方面:
(一)招标代理机构执业人员合同签订过期,部分人员在动态监管平台录入的社保证明过期,更新不及时。
(二)招标代理机构执业人员相关资料上传不完整,相关学历证明未上传。
三、下一步工作计划
(一)及时做好抽查发现问题的整改工作。我局已对检查中发现的问题逐条督促整改,并要求举一反三,避免类似问题的出现。
(二)切实提升业务水平。代理机构等各方招标投标活动各方主体要进一步加强对国家、省、市相关政策法规的学习,及时更新同步相关信息,及时履行相关职责,查漏补缺,打造良好的企业资信能力。
(三)强化招标代理机构监管。进一步加强对益阳市从业的招标代理机构及从业人员的监管,建立招标代理机构动态监管长效机制,对照省、市相关文件要求,对监管过程中发现招标各代理机构的不良行为及时纠正查处。
附件:2023年招标代理机构动态检查问题清单统计表.xlsx
益阳市住房和城乡建设局
2023年11月7日