一、基本情况
今年,我局共承接人大代表建议12件,其中主办件5件,协办件7件;办理政协委员提案27件,其中主办件6件,分办4件、会办件17件。内容集中在执法体制机制优化、市政设施维护、校园周边秩序管控、停车难问题治理、城市绿化亮化提升等方面。我们主要从三个方面推进办理工作:
一是压实责任强保障。局党组高度重视,按照“一件一专班”原则明确负责局领导、责任科室及局属单位,并多次召开专题调度会部署安排办理工作,组织建议提案办理专题培训提高办理能力水平,相关负责同志专门到人大和政协汇报办理工作进度,确保办理工作完成出色。
二是精准施策定方案。围绕建议提案具体内容和本单位实际,科学制定办理方案。明确办理责任单位和牵头局领导,细化办理工作进度安排,制定“先沟通、再办理、后回访”联络计划,推动办理机制更规范、更高效。
三是密切联系听意见。严格落实建议提案代表委员联系计划,局领导落实面对面与代表委员交流不少于1次,围绕难点问题正式沟通联络不少于3次,日常利用微信、短信等方式常态保持沟通联络,确保代表委员的建议诉求第一时间得到反馈。
截至7月4日,所有主办建议提案均已办理完毕,并向代表委员简要汇报了办理情况和回复意见,代表委员听取汇报后反馈结果为满意。
二、下一步打算
一是强化协同与权责衔接。对跨部门建议提案,主动提前与会办单位对接,明确分工和时间节点,建立“会办单位定期会商制度”;若遇到职责外的主办事项,第一时间向市人大、市政协说明情况,协助协调调整主办单位,确保办理主体合规。
二是优化办理推进方式。对暂不具备完全落实条件的建议提案,制定详细的“分阶段实施计划”,每季度向代表委员汇报进展,争取理解支持;对已办结事项,建立“半年回头看”机制,跟踪整改效果,及时反馈后续情况;对异地代表委员,提前收集其关注重点,整理整改佐证材料,主动发起线上沟通,缩短回复周期。
三是充实基层力量。通过“专题培训+以老带新”的方式,提升基层办理人员的沟通协调能力和业务水平;合理调配工作任务,对办理任务较重的科室临时增派协助人员,避免基层人员过度兼职,确保办理工作有足够精力保障。
四是完善考核激励。将建议提案办理质量、代表委员满意度纳入科室年度考核,对办理成效好的予以表彰,对敷衍塞责、响应不及时的进行通报督促,倒逼办理工作提质增效。