“您好,请问需要办理什么业务?”11月25日上午,南县明山头镇居民黄女士来到南县政务大厅办理个人社保缴费业务,在综窗帮办人员引导下,5分钟便完成了办理。“现在办事又快又暖心,办理窗口整洁有序,工作人员微笑问候,让人眼前一亮。”黄女士称赞。
自10月底开展“窗口服务提升月”以来,南县政务大厅服务中心从环境到服务、从流程到态度全面提升,群众对大厅环境整洁度的评价满意度从活动前的82%提升至96%,办事群众平均等待时长缩短50%,政务服务好评率显著提升。
环境服务焕新 细节之处见规范
走进南县政务大厅服务中心,整洁明亮的办事环境令人耳目一新。咨询服务台、业务办理区、办事等候区清晰明了,禁烟标识、文明标语醒目可见。每一张服务台面随用随归、无堆积,资料严格分类归置已成为工作人员的习惯。
为提升服务体验,大厅设置了母婴室、轮椅、雨伞、急救箱等便民设施,并配备志愿者为群众提供办事指引、业务咨询、帮办代办等志愿服务。“之前来办事,有的窗口台上放着水杯、零食,看着工作人员找资料还要翻半天,现在一眼看过去清清爽爽,感觉心情都更顺畅了。”经常来大厅办理业务的个体工商户周淼女士坦言。
服务好不好,群众的感受最直接。活动将窗口工作人员的形象与行为规范作为提升软实力的关键,要求工作人员在岗期间统一着装,严格规范工作行为,坐姿须端正,接待群众时,规范使用文明用语。大厅定期开展规范化服务培训4场,积极展现政务服务队伍的专业素养。
这些变化得益于常态化开展的文明服务培训,从窗口人员仪容仪表、行为举止、服务用语等细节着手,积极推行文明服务。为杜绝门难进、脸难看、事难办以及不作为、慢作为、乱作为等顽疾,中心结合清廉大厅专项建设行动,实行日巡查日通报。自活动启动以来,工作人员整体展现出良好的工作状态,群众对政务服务的办事体验满意度持续提升。
流程精简优化 数据赋能提效率
“以前办理营业执照变更,要跑2个部门窗口、提交3套材料,前后得等3天,现在不仅能全程网办,线下提交材料后1个工作日就拿到了新执照,太方便了。”刚办完业务的企业经办人孙爱方女士拿着新执照,对窗口服务效率的提升赞不绝口。
各窗口以可全程网办为目标,开展常态化走流程行动,累计梳理优化政务服务事项达40余项,取消冗余材料5类,推动1624项事项实现全程网办。通过深化“一窗办、一网办、简化办、马上办”改革,办事流程不断优化,办理材料日益精简,办理时间大幅压缩。如今,高频事项基本实现“最多跑一次”或零跑动,办事群众平均等待时长从活动前的18分钟缩短至9分钟,业务当场办结率从75%提升至92%。
通过扫描“南事码上知”二维码,群众即可在指尖获取政务服务、惠企服务的相关政策解读和办事指南;自助服务区配备专职综窗人员引导,全力保障群众的自助办事需求,让数据多跑路、群众少跑腿,办事体验更加省心、高效。“以前办个事要来回问好几遍,现在扫个码、点几下,流程清清楚楚。”黄女士的5分钟高效办理,正是政务服务效率提升的直观体现。
机制长效稳健 常态监督保质量
为确保活动不走过场,南县政务大厅服务中心强化了组织保障与监督机制,构建“日常巡查+随机抽查+群众评价”三位一体的监督检查体系。中心建立窗口服务首问负责制、限时办结制等工作制度,推行日巡查、月考评工作机制,每月评选先进典型,发挥榜样示范带动作用。
中心压实各窗口主管第一责任人职责,带头开展自查自纠,发现问题立行立改。整改不力者将被通报批评,并与年度绩效考核紧密挂钩,以严督实考倒逼服务提升和责任落实。“这不是一阵风,而是要建机制、管长远。”服务中心负责人秦俊介绍,活动注重将短期整治成果转化为长效管理规范,推动政务服务从集中提升迈向常态优质。通过开展红旗窗口、服务标兵等评选活动,对获评的窗口和个人进行通报表彰,不断提升服务意识和水平。
政务服务窗口作为城市文明的展示窗口,直接反映城市的文明程度与治理水平。通过将政务服务优化与文明创建深度融合,南县以窗口服务的“小提升”汇聚文明创建的“大能量”,让群众在办事过程中直观感受文明成果,为全县文明创建工作奠定了坚实的群众基础。秦俊表示,下一步,中心将持续巩固活动成效,让政务服务既有速度,更有温度。