8月25日下午，湖南省青少年柔道锦标赛组委会会议召开，省摔跤柔道跆拳道运动管理中心主任蒋先甫、赫山区人民政府副区长刘彩霞、省摔跤柔道跆拳道运动管理中心办公室主任张敏文、赫山区文旅广体局党组书记丁净、赛事裁判长刘永奇出席会议，全省各市州参赛代表队领队、教练员、裁判员和组委会相关人员参会。

会议介绍了此次锦标赛筹备工作情况、疫情防控工作情况、运动员资格审查情况，对疫情防控、赛风赛纪、队伍管理、赛场安全、后勤保障等工作进行了强调。

据悉，本次大赛将于8月26日至28日在赫山区体育馆举行。截至目前，来自全省18支代表队共420余名运动员、教练员、裁判员均已报到，比赛场地布置就位，比赛器材准备就绪，招募的30名志愿者已到位，接送裁判员和比赛运动员的车辆已安排妥当，各酒店工作人员24小时值守，负责饮食安全和疫情防控的工作人员每天在各酒店及赛场检查。

组委会结束后，由裁判长刘永奇主持召开教练员裁判员联席会会议。