“湘办通”无忧差旅，开启益阳住建高效新程
为贯彻落实省委、省政府关于湖南党政智慧办公平台“湘办通”推广应用的决策部署，进一步提升办公效率，优化差旅管理流程，益阳市住房和城乡建设局紧跟时代步伐，于2025年11月6日提交了湘办通系统差旅事项的第一笔申请，正式启用湖南党政智慧办公平台“湘办通”的无忧差旅功能，实现了差旅申请、审批、备案全流程线上化及办公协同一体化，这一举措标志着我局在数字化办公转型道路上迈出了重要一步，开启了智慧办公、高效差旅的全新篇章。
“湘办通”无忧差旅功能亮点
一、便捷的差旅申请
以往，差旅申请需要填写大量纸质表格，经过多个部门、多层级的签字审批，流程繁琐且耗时。有时候，因为领导出差或其他原因无法及时签字，整个审批进程就会陷入停滞，严重影响了工作效率。现在，借助“湘办通”，工作人员只需在平台上在线填写出差的相关信息，包括出差事由、时间、地点、预计行程等，系统便会根据预设的流程自动流转至相关领导进行审批。这一自动化流程不仅大大缩短了审批周期，还避免了纸质文件在传递过程中可能出现的丢失、延误等问题，真正实现了让数据多跑路，让工作人员少跑腿，节省了大量的时间和精力。
在报销环节，以往财务人员需要人工审核大量的报销凭证，核对费用明细，稍有疏忽就可能出现错误，导致报销周期延长。现在，“湘办通”无忧差旅功能实现了费用的自动计算和报销凭证的自动整合，财务人员只需在系统中进行简单的审核确认，即可完成报销流程。
二、实时的费用管理
在差旅过程中，每一笔费用支出，如交通费用、住宿费用等，都会实时记录在系统中。“湘办通”无忧差旅功能对差旅的全过程进行了严格的监管，从出差申请的提交、审批，到差旅过程中的费用支出记录，再到最后的报销环节，每一个步骤都在系统中留下了清晰的痕迹。
在报销环节，工作人员无需手动整理大量的报销凭证，通过录入信息系统会匹配到相关电子凭证归集到系统，并判断票据是否超标，财务人员可以直接在系统中根据相关的差旅管理制度，对各项费用进行严格的控制和审核，确保每一笔费用都符合规定，杜绝了超标准、超范围报销等违规行为的发生。让差旅费用管理更加透明、准确、高效。
未来展望
“湘办通”无忧差旅功能的启用对于我局数字化建设仅仅是一个开始。在未来，随着信息技术的不断发展和应用的深入，我们有理由相信“湘办通”将不断优化升级，为我们带来更多的便利和惊喜。它或许会进一步拓展功能边界，实现与更多外部系统的深度融合，为工作人员提供更加全面、便捷的服务。同时，也希望全局工作人员能够积极适应这一数字化变革，充分利用好“湘办通”无忧差旅功能，不断提升工作效率和质量，为益阳市住房和城乡建设发展贡献自己的力量。让我们携手共进，在数字化办公的浪潮中，乘风破浪，驶向更加高效、便捷的未来！
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