（单位名称）按次按距离

报销公务交通费用实施细则

（格式模板）

根据《益阳市公务用车制度改革领导小组关于印发〈益阳市市直事业单位公务用车制度改革实施意见〉的通知》（益车改〔2019〕1号）和《益阳市党政机关及事业单位公务用车管理实施办法》有关规定，《      （单位）公务用车制度改革方案》报经上级审核备案，批准同意在节支率测算限额内，实行按次按距离报销公务出行交通费用。为切实做好车改后公务出行的交通保障，严格财经纪律、规范工作流程，结合本单位工作实际，经    会议审议通过，制定本实施细则。本实施细则从报经上级主管部门审核备案之日起执行。

一、包干报销的基本原则和要求

1. 厉行节约。按照车改方案中节支率测算数据，我单位公务出行包干报销年度限额为    万元。根据   文件规定，调整为    万元。财务部门要严格把关，定期不定期地向分管领导汇报相关账务报账情况，不得突破上限。

2. 科学统筹。本着实事求是、便利工作的原则，根据各部门公务出行实际情况，在规定额度内在部门（系统）内部进行调剂。统筹调剂方案报同级办公会议审议通过后实施。2人以上共同业务出行，所在部门应当协调“拼车”，减少开支。

3. 真实准确。报销金额必须是个人公务出行实际发生的交通费用，不得弄虚作假、虚报冒领，不得既申请业务用车又报销交通费用。每次公务出行报销必须有据可查、台账真实，严格审批，及时公示。

二、实施按次按距离报销公务出行交通费用政策的人员范围和包干标准

1. 人员范围

根据车改方案，我单位执行按次按距离报销交通费用的人员包括：××××××××。

其中管理七级（正科）   人，管理八级（副科）   人，××××××××。

2. 包干标准

按照包干单价不高于当地出租车基本单价的规定，经研究，我单位执行包干标准为：   元/公里。

包干报销（人员）限额标准：××××××××（含人员职级类别、姓名、限额标准等内容）。

从本单位所在地（××市××路××号）到主要业务点（目的地）的计价里程和包干金额明确如下，未列入的按实际里程填报。

3. 拼车报销方式：××××××......。

三、健全公务出行审批台账

公务出行审批台账是报账的原始凭证，必须按照《公务出行审批单》（附件1-1）规定格式如实准确填写，并附相关佐证材料（如会议通知、微信截屏、电话记录等），按要求审批后存档留存报账。

四、严格审批报销流程

每周（半月或每月）定期按凭票据报销的财务审批流程，由当事人将报经审批的《公务出行审批单》按时间顺序整理汇总，填写《按次按距离报销交通费用报账审批单》（附件1-2），按财务报账流程审核审批后，予以报销列支。凭《公务出行审批单》报销的时间区间，原则上不得超过一个月。

五、及时公示报销情况

每月由财务部门将按次按距离报销费用情况汇总后，填写《按次按距离报销交通费用公示（备案）表》（附件1-3），经部门纪检员、财务负责人、单位负责人审签后，进行公示，并将公示表存档备查。

六、本实施细则于   年   月   日报经      （上级主管部门）批准备案，从即日起执行。

附件：1.公务出行审批单

2.按次按距离报销交通费用报账审批单

3.按次按距离报销交通费用情况公示（备案）表

   单位名称          

                      ××年××月××日       

附件1

              公务出行审批单

注：“审核意见”由申请人所在部门内勤（或纪检员）审核出行距离和包干金额是否“属实”；此单据为报账的原始凭证，请妥善保存。

附件2

             按次按距离报销交通费用报账审批单

附件3

                      按次按距离包干报销公务交通费用

                  公示（备案）表

          （××年   月）

       单位名称：

        财务负责人：        纪检员：        单位负责人：