本着公开、公正、公平的原则，市机关事务管理局决定通过邀请采购方式采购市政府第1、2电视电话会议室、市政府常务会议室、市委幻真会议室、市政府幻真会议室音视频系统维保服务项目，现公开邀请具有资格的供应商参与采购。
一、项目名称
市政府第1、2电视电话会议室、市政府常务会议室、市委幻真会议室、市政府幻真会议室音视频系统维保服务项目
二、项目地址
三、项目基本情况
本项目为市政府第1、2电视电话会议室、市政府常务会议室、市委幻真会议室、市政府幻真会议室音视频系统维保服务项目，服务期限1年。服务范围涵盖会议室音视频系统、无纸化办公系统、区县互联互通配套系统等设备，主要开展日常巡检、故障抢修、系统调试、运行保障等全流程维保工作。服务期间须安排3-4名专业人员长期驻守现场，全面保障系统全年稳定运行，满足各类重大会议、视频会议常态化会务保障需求。
四、报名供应商需提供的材料
1.法人或者其他组织的营业执照等证明文件（有效的工商营业执照副本、组织机构代码证副本和税务登记证副本，或三证合一的营业执照副本，复印件需加盖供应商公章）；
2.参加本次采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明（由供应商自行出具，加盖公章）；
3.法定代表人本人参加报名的，须持有法定代表人身份证明原件及复印件；法定代表人授权委托人参加报名的，须持有法定代表人授权委托书（加盖公章）及被授权人的身份证原件、复印件；
4.密封完好的报价书（加盖供应商公章，密封处需加盖骑缝章）。
五、报名时间、地点及要求：
1.报名时间：2026年6月8日起至2026年6月10日止；
2.咨询方式：接受供应商通过电话进行采购项目相关咨询；
3.报名及审核：供应商须现场办理报名登记、资格资料审核及项目报价等相关事宜，所有提交材料须真实、有效、完整，否则不予通过资格审核；
4.报价要求：参与报价的供应商须安排专业维保人员到场，熟练完成各类音视频系统运维实操、现场设备规格型号核对及功能演示工作，完成后方可提交报价文件。凡未按本要求执行直接报送报价书的，一律按无效报价处理。
六、报名截止时间
2026年6月10日11时30分（不接受逾期递交的报名文件）。
七、联系人及电话
陈新一 18975376123
益阳市机关事务管理局
2026年6月8日