南县机关事务服务中心:“三个到位”全方位做好会务保障
发布时间:2023-12-13 16:15 作者:侯天翼 来源:南县机关事务服务中心 浏览次数: 字体:【大】 【中】 【小】

“要明确每位参与会议服务人员的岗位职责,全面提升服务水平和保障能力……”12月9日,南县机关事务服务中心主要负责人在举行的县委县政府大院物业、会务人员培训会上这样强调。

(图为礼仪专场培训)

为确保“两会”顺利召开,扎实做好会议服务,南县机关事务服务中心积极行动、超前谋划,于12月9—10日组织干部职工和物业人员开展会前消防演练及礼仪培训。

(图为安保人员参加消防演练)

      今年来,南县机关事务服务中心切实做到“三个到位”,确保高质量、高标准做好全方位做好会务保障。

高度重视 部署到位

      该中心充分认识到做好会议保障工作的重要性,成立了由党组书记、主任盛军为组长的会务保障领导小组,加强组织协调,明确工作责任,确保会议服务责任到人、优质高效,会议衔接团结配合、相互补位,以更完善的体系、更优质的服务、更高效的保障提升会务服务品质。今年来,南县机关事务服务中心所负责的会议中心保障各类会议共1700余场次,出色完成了会务服务工作。

严格落实 保障到位

      该中心不断加强会议保障力度,坚持安全关口前移,针对会议中心各项设施设备开展常态化拉网式检查,全面排查电力线路、灯光音响、视频线路、电梯、消防等设施设备监控安全隐患。针对发现的问题及时维修,今年共投入29万元对会议室灯光进改造,投入6万元对会议室音响及线路、话筒、桌椅进行维修更新,夯实硬件基础。并适时组织会务、安保人员开展安全培训和应急演练,切实提升会议服务人员临场应变能力和应急保障能力,做到指挥有序、保障迅速。

用心用情 服务到位

      该中心充分利用会议保障外时段,定期对会议室的音响、话筒系统等硬件设施逐一检查调试,升级改造部分设备线路,全力提升会议室音视频质量和效果。此外,通过选优配齐会议服务人员,组织安排全体工作人员参加业务培训,明确职责分工,进一步压实责任到个人,做到严格把关每一项流程、每一处细节,力求精益求精,确保各个部位、各个环节时刻处于良好运转状态,全力保障会议有序进行。
      南县机关事务服务中心作为后勤服务保障部门,今后将进一步发挥职能作用,提高站位,以高度的政治责任感和工作责任心,从高效保障办会、优质服务办会出发,全力以赴当好党政机关会议“护航员”。



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